《会计法》第三十六条 规定“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。”
规定明确,具备条件的设机构配人员,不具备条件的应当委托经批准设立记账公司。、
“应当”也表明可以不用记账公司,需要在社会找兼职记账人员。
无论是代理记账还是兼职记账人员需要承担企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作。
两者相比较找记账公司可能优点更明显:
一是记账公司人员素质相对有保障;
二是记账公司人员的工作时间有保障;
三是记账公司可避免因会计人员变动造成的影响;
四是责任便于追究,因工作出差错,追究记账公司比追究个人兼职容易。
现在的代理记账公司,的确是必要的
(1)降低了企业的用工成本,因为小公司如果配会计,成本会比较高,本来就挣不了多少钱,就不划算了
(2)能解决小企业的财务税务等很实际的问题,降低财税风险
关键是要找到负责任的代理记账公司
—————————————————————————————————————————————————————第一,风险
现在很多小企业或是初创公司在开始时为了节约成本,没有选择招聘会计或是招不到会计,于是选择了第三方代理记账公司。
代理记账公司存在很大的风险,你把自己公司的重要的财务外包出去,其在做账和报税完全有他人在从事,一旦他们出错了,但是责任由自己的公司承担,这个风险就很大了。
第二,滞后性一般来说,企业的账务处理应该是反映企业经济活动,一旦企业的经济活动有所发生,其账务就会做相应的处理。
但是如果把财务外包给代理记账公司,其任务是每月结束后出报表以及税期结束前报税。很多代理记账公司都是在一个月结束之后才进行打回单做账和报税,这就造成财务信息的严重滞后性
第三,脱离业务作为外包对外第三方代理记账公司,对其负责记账的公司的业务的了解程度肯定不如该企业的内部人员。
财务需要对业务有一定的了解程度,但是很多代理记账公司的记账人员只是根据企业的回单发票来做账,并没有对业务进行深入的了解,导致在做账是判断有误差。